Общество

Архивный сектор аппарата администрации

Нытвенского городского округа

Контактная информация:

617000, г. Нытва, ул. Чапаева, 1

тел: 8(34 272) 4-03-48, 4-23-79

E-mail: arhiv-nytva@yandex.ru 

Начальник архивного сектора: Спехова Наталья Сергеевна

РЕЖИМ РАБОТЫ

АРХИВНОГО СЕКТОРА

АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ

НЫТВЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Режим работы
понедельник-четверг	с 8:00 до 17:15
пятница	с 8:00 до 16:00
перерыв	с 12:00 до 13:00
Приемные дни
понедельник	с 8:00 до 17:15
четверг	с 8:00 до 17:15

 

Услуги

В соответствии с регламентом предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» архивный отдел оказывает следующие услуги:  

·    Подтверждение трудового стажа, льготного стажа, размера заработной платы, учебы

·    Подтверждение факта проживания (выписки из похозяйственных книг)

·    Подтверждение факта присвоения званий, награждения грамотами

·    Выдача архивных копий, архивных выписок: постановлений, решений, договоров купли-продажи, дарения, завещаний, актов ввода в эксплуатацию и.др.

·    Проведение работы по тематическим запросам.

А также:

·    Проведение обзорных экскурсий в архиве

·    Подготовка и проведение тематических лекций, семинаров

·    Подготовка документальной базы для участия школьников в научно-практической деятельности

·    Работа с исследователями в читальном зале

·    Консультационные услуги по вопросам организации делопроизводства и архивоведения в организациях округа

Запросы

ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по запросам юридических и физических лиц

Основные термины и определения

заявитель – физическое или юридическое лицо либо их уполномоченный представитель, обратившийся в архив с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной или электронной форме;

административный регламент – нормативный правовой акт, устанавливающий процедуру предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги;

архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, лицу, событию, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

запрос о предоставлении муниципальной услуги – заявление о предоставлении муниципальной услуги.

Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

• Запрос (заявление) по установленному образцу (приложение Заявления гиперссылкой, на флешке)
• Документ, подтверждающий полномочия лица (паспорт гражданина или иной документ заменяющий его)
• Документ, подтверждающий права заявителя на получение запрашиваемой информации (касается имущественных запросов, запросов, затрагивающих персональные данные третьего лица)
• Копия из трудовой книжки заявителя (касается запросов о подтверждении трудового стажа, льготного стажа, размера заработной платы).

Порядок обращения  в архив и сроки исполнения запросов

 Обращения заявителей в архив осуществляется следующими способами:

• По электронной почте (arhiv-nytva@yandex.ru )
• Письменным обращением в архивный отдел по почте (распечатав форму запроса и направив его на адрес отдела: Россия, Пермский край, г. Нытва, ул. Чапаева, 1, 617000)
• Посредством личного обращения в архивный отдел

Запрашиваемый документ или мотивированный отказ в оказании муниципальной услуги выдается заявителю под роспись в помещении архивного отдела либо высылается по почте простым письмом.

Срок предоставления муниципальной услуги – 30 календарных дней со дня регистрации заявления в архивном отделе.