Архивный сектор аппарата администрации
Нытвенского городского округа
Контактная информация:
617000, г. Нытва, ул. Чапаева, 1
тел: 8(34 272) 4-03-48, 4-23-79
E-mail: arhiv-nytva@yandex.ru
Начальник архивного сектора: Спехова Наталья Сергеевна
РЕЖИМ РАБОТЫ
АРХИВНОГО СЕКТОРА
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЫТВЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Режим работы |
|
понедельник-четверг |
с 8:00 до 17:15 |
пятница |
с 8:00 до 16:00 |
перерыв |
с 12:00 до 13:00 |
Приемные дни |
|
понедельник |
с 8:00 до 17:15 |
четверг |
с 8:00 до 17:15 |
Услуги
В соответствии с регламентом предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» архивный отдел оказывает следующие услуги:
· Подтверждение трудового стажа, льготного стажа, размера заработной платы, учебы
· Подтверждение факта проживания (выписки из похозяйственных книг)
· Подтверждение факта присвоения званий, награждения грамотами
· Выдача архивных копий, архивных выписок: постановлений, решений, договоров купли-продажи, дарения, завещаний, актов ввода в эксплуатацию и.др.
· Проведение работы по тематическим запросам.
А также:
· Проведение обзорных экскурсий в архиве
· Подготовка и проведение тематических лекций, семинаров
· Подготовка документальной базы для участия школьников в научно-практической деятельности
· Работа с исследователями в читальном зале
· Консультационные услуги по вопросам организации делопроизводства и архивоведения в организациях округа
Запросы
ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по запросам юридических и физических лиц
Основные термины и определения
заявитель – физическое или юридическое лицо либо их уполномоченный представитель, обратившийся в архив с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в письменной или электронной форме;
административный регламент – нормативный правовой акт, устанавливающий процедуру предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги;
архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, лицу, событию, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
запрос о предоставлении муниципальной услуги – заявление о предоставлении муниципальной услуги.
Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
- Запрос (заявление) по установленному образцу (приложение Заявления гиперссылкой, на флешке)
- Документ, подтверждающий полномочия лица (паспорт гражданина или иной документ заменяющий его)
- Документ, подтверждающий права заявителя на получение запрашиваемой информации (касается имущественных запросов, запросов, затрагивающих персональные данные третьего лица)
- Копия из трудовой книжки заявителя (касается запросов о подтверждении трудового стажа, льготного стажа, размера заработной платы).
Порядок обращения в архив и сроки исполнения запросов
Обращения заявителей в архив осуществляется следующими способами:
- По электронной почте (arhiv-nytva@yandex.ru )
- Письменным обращением в архивный отдел по почте (распечатав форму запроса и направив его на адрес отдела: Россия, Пермский край, г. Нытва, ул. Чапаева, 1, 617000)
- Посредством личного обращения в архивный отдел
Запрашиваемый документ или мотивированный отказ в оказании муниципальной услуги выдается заявителю под роспись в помещении архивного отдела либо высылается по почте простым письмом.
Срок предоставления муниципальной услуги – 30 календарных дней со дня регистрации заявления в архивном отделе.